会议室是集体决策、业务研究与谈判以及员工开会的场所，气氛在严肃、正规中又要稍具活泼,以激发、活飫言表人员的思维和情绪。 会议室的面积取决于使用需要,有大有小,在会议室靠墙或角落配置较高的观叶植物, 如棕竹'以缓和生硬的死角。也可利用几架布置观花、观果、芳香或垂吊植物, 如一品红、香機、米兰、悬崖菊等。窗台上也可少量点缀小品盆裁。

中小型会议室, 一般作为办公、会议之用。会议桌多在室内正中排列,呈长椭圆形或呈长方形布置, 桌子中间相应地成为椭圆形或长方形的凹池, 一般用观叶类盆裁植物来装饰, 如南洋杉、棕竹、苏铁、蒲葵、鹅掌柴等较大型的植株,呈对称式布置,高度不高于桌面10厘米,以免遮挡坐者视线;也可在中心位置随节令布置一盆应时花卉,如映山红、马蹄莲、蟹爪兰、桂花、立菊等、若为平面桌,可在桌面上配置矮小盆裁或插花若干盆,高矮以不挡住视线为好。主席或中央发言人的位置前的盆花或插花应适当讲究,暗示地位的不同。

大型会议中主席台和会议席往往分开排列, 绿化布置的重点是主席台,,特别是成立大会、表彰大会或庆典,主席台应当布置得花团锦簇,并以绿色植物,作背景或边饰,渲染热烈的会场气氛。一般以较高大的观叶植物如棕相、南洋杉、龙柏、大叶黄柏等,以规则的方式排列。密度不宜过大,,应使端壁或帷幕稍露为宜。如帷幕颜色极深时, 选择叶色较浅或观花植物如海洞、扶桑、白兰、米兰等。不论采用那种盆花,其高度均应高于台上站立的人,使花与人融为一体。 

主席台台口用两排盆花整齐摆放,前排可选用直立型的观花植物如月季、绣球、旱金莲等；后排盆花高于前排,但要低于台口的1/3；前排盆花下面可用低矮观叶植物,如天门冬草做烘托,以不暴露花盆为住。这样的布置显得台边富有生气,又不致过于呆板。主席台上宜用下垂型的插花做点缀,色彩要丰富艳丽、造型端庄活泼,高度不超过20厘米。主席台的后排程放高大整齐的观叶植物做背景。在主席台一边的独立讲台上,可用弯月型或下垂型插花做装饰。有点特大会场规格较高，可在主席台后排用鲜花做大型花艺布置，并在主席台的两侧摆放高大的观叶植物和大型组合插花做对称的布置。同时还要考虑会场四周和会场背景的植物布置，使之整体相呼应，以显示会议气氛的隆重、壮观和热烈。台下设有嘉宾席，可根据情况设计小型的水平插花。

大型会议还可布置反反映主题的开幕式花饰，如进入会场大厅空间较大，可以有规律地点缀花卉以渲染气氛。在接待室或者会客室中的茶几和花几上可放置插花。主宾茶几的花饰可比普通茶几的更加华丽。